produkcja konferencji
online

Scenariusz eventu online powstaje na podstawie programu merytorycznego wydarzenia. Opisujemy minuta po minucie co się będzie działo, co i kogo zobaczą osoby uczestniczące, jakie aktywności skierowane do publiczności będziemy realizować. Scenariusz to nasza wizja wydarzenia podczas jego planowania (wtedy może się zmieniać) i nasza mapa drogowa podczas realizacji (wtedy idziemy już zgodnie z kolejnymi punktami na mapie). Możesz do mnie przyjść z gotowym scenariuszem lub to ja napiszę go dla Ciebie.

Pracuję na różnych platformach, zawsze dobieram platformę do potrzeb Klienta. Uwaga, zdradzam sekret: żadna platforma nie ma wszystkich rozwiązań, których pragną Klienci. Wybór platformy ma wpływ na to co znajdzie się w scenariuszu i na odwrót.

To punkt bez którego nie zabieram się za realizację eventu online. Dlaczego? Każdy ma inne doświadczenia z platformami. Jedni znają Zoom, inni pracują na Teams, ktoś nie ma słuchawek, a ktoś ma słabe łącze internetowe. Testy techniczne to okazja by dowiedzieć się z kim (z czym) mamy do czynienia. I mniej okazji do zaskoczenia w trakcie realizacji. To także sposób na poznanie ekspertów_ek, co potem owocuje fajna atmosferą an konferencji.

W przypadku instytucji publicznych to już właściwie standard (wymagany ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami). Od lat pracuję ze świetnymi zespołami tłumaczy i tłumaczek, którzy obsługują największe wydarzenia.

To znakomite rozwiązanie, a technologia bardzo mu sprzyja. Można zorganizować tłumaczenie symultaniczne z dowolnego języka na inny dowolny język oraz stworzyć nawet klika kanałów językowych. Osoba uczestnicząca po prostu wybiera interesujący ją kanał językowy i bez problemu uczestniczy w wydarzeniu. Pracuję zarówno ze sprawdzonym zespołem tłumaczy_ek jak również z osobami polecanymi przez Klientów (i w razie konieczności prowadzę dla nich krótkie technologiczne przeszkolenie). Zawsze też w przejrzysty sposób informuję o tej możliwości osoby uczestniczące w wydarzeniu online.

To możliwość poszerzenia kanałów dotarcia, ale też sposób na zwiększenie pojemności wirtualnej sali konferencyjnej bez konieczności wykupowania dodatkowych miejsc na samej platformie. Bez problemu łączymy się z Twoimi kanałami na fb lub YT. Zawsze wcześniej organizujemy test techniczny z osobami z Twojego zespołu, które obsługują te kanały social media.

To moja SUPERMOC. Mogę przyjąć rolę osoby prowadzącej konferansjerkę, mogę być przyjaznym duchem, który zapowiada kolejne punkty, wyjaśnia uczestnikom jak wziąć udział w aktywnościach, gasi drobne pożary na wizji, dodaje otuchy zestresowanym prelegentom/tkom. To wszystko lubię i umiem robić. A prowadzenie konferencji online jest też ważne z perspektywy publiczności, która docenia, kiedy jest zaopiekowana, angażowana i informowana.

Czatu nigdy nie zostawiamy samemu sobie. Czat jest niedocenianym kanałem komunikacji. Na czacie witamy się, informujemy, tworzymy dobrą atmosferę, pomagamy w kwestiach technicznych, ale też odpowiadamy na pytania merytoryczne i organizujemy dodatkowe aktywności. My, czyli ja i Ty. Bardzo lubię kiedy czatem opiekuję się wspólnie z moimi Klientami, którzy znają swój produkt najlepiej.

Technologia znowu wyciąga do nas pomocną dłoń. Napisy tworzone na żywo w trakcie konferencji, to jeszcze większa dostępność wydarzenia dla osób niesłyszących. Mam doświadczenie i dobre praktyki w tym zakresie.

3,2,1, start… czyli… realizujemy nasz scenariusz. Jeśli sytuacja tego wymaga, to pracuję w większym zespole produkcyjnym

To na przykład opracowanie nagrań, przygotowanie transkrypcji i napisów do nagrań i wszystko co sobie ustaliliśmy.